Stań się niewiarygodnie skuteczny. – Ustal ograniczenia. Rozpoznaj najważniejsze elementy i całkowicie wyeliminuj resztę. To naprawdę bardzo wiarygodna lektura, napisana przez kogoś, kto przez lata żył w ten sposób i osiągał sukcesy.
Zawsze będziemy wracać do tych dwóch koncepcji:
1. Rozpoznaj najważniejsze elementy
2. Wyeliminuj resztę
===
1. Skup się na najważniejszych elementach
2. Pozwól, by wszystko inne stopniowo zanikło
===
1. Ustal ograniczenia
2. Wybierz najważniejsze elementy
3. Upraszczaj
4. Skup się
5. Stwórz nawyki
6. Zacznij od czegoś małego
===
Ustalając ograniczenia musimy wybrać najważniejsze elementy. Musimy nauczyć się ustalać ograniczenia we wszystkim, co robimy.
Wybierając najważniejsze elementy wywieramy wielki wpływ za pomocą minimalnych zasobów. Zawsze wybierajmy najważniejsze elementy, by zmaksymalizować wykorzystywanie czasu i energii.
===
Zadajmy sobie na temat każdego zadania następujące pytania:
- Czy będzie to miało konsekwencje, które będą trwały dłużej niż tydzień lub miesiąc?
- Jak to zmieni moją pracę, karierę, moje życie?
- Jak to posunie do przodu mój długofalowy cel?
- Jak ważny jest ten cel?
Planujmy zadania tak, by każdego robić rzeczy, które przybliżają nas do długofalowego celu.
===
Brak ograniczeń to słabość. Nauczmy się skupiać się na swoich ograniczeniach i zwiększymy swoją siłę.
Co chcielibyśmy zmniejszyć?
- czas spędzony na rozmowach telefonicznych
- ilość projektów
- ilość blogów/źródeł wiadomości
- czas spędzony na surfowaniu po Internecie/czytaniu on-line
===
Skupienie: pochłonięcie świadomym wyzwaniem.
Usuńmy to, co rozprasza naszą uwagę i całkowicie skupmy się na zadaniu, które sobie ustalimy.
JAK SKUPIĆ SIĘ NA POJEDYNCZYM ZADANIU:
1. Pierwszą rzeczą, którą powinniśmy robić rano, jest praca nad Najważniejszym Zadaniem. Nie róbmy niczego innego, dopóki tego nie skończymy. Zróbmy sobie krótką przerwę, a potem zacznijmy kolejne Najważniejsze Zadanie. Jeśli będziemy w stanie ukończyć 2-3 rzeczy rano, reszta dnia to bonus.
2. Wyłączmy wszystkie rzeczy, które rozpraszają.
3. Jeśli czujemy chęć, by sprawdzić e-mail lub zająć się innym zajęciem, powstrzymajmy się. Odetchnijmy. Skupmy się ponownie. Wróćmy do zadania.
ĆWICZMY SKUPIANIE SIĘ:
- Gdy jemy, po prostu jedzmy.
- Ćwiczenie to medytacja.
- Codzienne czynności mogą być medytacją.
===
30-DNIOWE WYZWANIE:
1. Wybieramy tylko jeden nawyk w miesiącu, który będzie miał największy wpływ na nasze życie.
2. Zapisujemy swój plan. Konkretnie sformułujmy, jaki będzie nasz cel każdego dnia, kiedy będziemy to robi, co będzie go wywoływać („zaraz po obudzeniu”) i komu będziemy z niego zdawać raport.
3. Publicznie ogłośmy swój cel.
4. Codziennie zdawajmy raport z postępów.
Wybierzmy prosty cel.
Wybierzmy coś, co da się zmierzyć.
Jeśli to możliwe, róbmy to każdego dnia o tej samej porze.
===
SYSTEM JEDNEGO CELU:
Wybierzmy cel, którego osiągnięcie zajmie 6-12 miesięcy.
Rozbijmy go na mniejsze pod-cele, które można osiągnąć w ciągu następnego miesiąca lub dwóch.
Stwórzmy tygodniowe cele.
Każdego dnia wybierzmy jedno działanie, które przybliży nas do tygodniowego celu. Niech ta czynność będzie najważniejszym zadaniem dnia. Wykonujmy je jako pierwsze.
===
PROSTA LISTA PROJEKTOWA:
Wybierzmy tylko 3 najważniejsze projekty z listy. To właśnie prosta lista projektowa.
Wszystko inne idzie na drugą listę: listę następnych w kolejności.
Nie przesuwajmy projektów z listy następnych w kolejności na prostą listę projektową dopóki nie ukończymy wszystkich trzech projektów z prostej listy projektowej. Nie tylko jednego z nich, wszystkich trzech.
Przynajmniej jeden z trzech najważniejszych projektów powinien być związany z naszym głównym celem.
Projekt powinno dać się ukończyć w nie więcej niż miesiąc – najlepiej w zaledwie tydzień lub dwa.
Wizualizujmy to , jak będzie wyglądał projekt, gdy będzie ukończony.
Raz w tygodniu róbmy przegląd projektów.
===
NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA:
Każdego dnia wybierzmy 3 najważniejsze zadania. Wykonujmy je w pierwszej kolejności, każdego dnia.
Upewnijmy się, że najważniejsze zadanie jest związane z celem lub z jednym z trzech najważniejszych projektów.
Podzielmy wszystko na mniejsze zadania, które można ukończyć w ciągu godziny lub mniej, najlepiej w ciągu 20-30 minut.
Nie odkładajmy pracy na później, ale po prostu zacznijmy. Gdy już zaczniemy, nabierzemy rozpędu i przedrzemy się przez początkową barierę oporu, i dużo bardziej prawdopodobne jest, że przejdziemy do kolejnego małego zadania, a potem następnego tak, aż duże zadanie zostanie ukończone.
===
OTWARTE PODEJŚCIE / BRAK HARMONOGRAMU:
Co zamiast trzymania się harmonogramu? Znajmy swoje priorytety. Od czasu do czasu decydujmy, co powinniśmy robić na podstawie priorytetów; tego, jaką ilością czasu dysponujemy i ilością posiadanej energii.
Nauczmy się być w danej chwili, skupiać się na jednym zadaniu naraz, całkowicie zanurzając się w tym zadaniu.
Jeśli nie podchodzimy z pasją do określonego zadania, pozwólmy sobie przejść do czegoś, co bardziej nas pasjonuje.
Z im większą pasją podchodzimy do zadania lub projektu, tym więcej energii w nie włożymy i tym lepiej sobie z nim poradzimy.
===
WENA:
Wena jest wtedy, gdy zapamiętujemy się w zadaniu, a świat wokół nas znika.
Jak dostać weny:
1. Wybieramy zadanie, do którego podchodzimy z pasją.
2. Wybieramy takie zadanie, które stanowi wyzwanie, jednak niezbyt wielkie.
3. Eliminujemy to, co może nas rozpraszać.
4. Zanurzamy się. Po prostu zacznijmy i skupmy się całkowicie. Zapomnijmy o wszystkim innym i pozwólmy światu się rozpłynąć.
==
Zanim zaczniemy organizować, zmniejszajmy ilość.
Nie pozwólmy, by mniejsze zadania przejęły priorytet najważniejszych zadań.
Mniejsze zadania należy wykonywać w porcjach.
Ograniczmy ilość wiadomości w skrzynce odbiorczej.
Nie sprawdzajmy e-maili rano.
==
INTERNET:
Na których stronach marnujemy czas? Spędzamy na nich wiele czasu, jednak nie pomagają nam one w osiągnięciu celów.
Świadomie planujmy to, jak korzystamy z Internetu, zamiast co chwilę przeskakiwać i bezmyślnie odpływać.
Ustalmy sobie ograniczenia i miejmy cel.
Ustalmy bloki w ciągu dnia, w których będziemy wykonywać nieprzerwaną pracę (off-line), komunikować się, robić badania i robić coś fajnego.
Bądźmy bardziej świadomi.
Gdy pomyślimy o czymś, o chcielibyśmy zrobić on-line, zapiszmy to, by zrobić to później.
Odetnijmy komputer od Internetu, tak byśmy nie mogli go po prostu ponownie podłączyć kilkoma kliknięciami myszy.
Skupmy się na zerwaniu z uzależnieniem przez co najmniej jeden tydzień. Miesiąc byłby lepszy. Niech naszym celem stanie się uwolnienie się od Internetu.
Ustalmy zasady korzystania z Internetu i trzymajmy się nich.
Gdy mamy chęć skorzystać z Internetu, poczekajmy aż nam przejdzie. Każde pragnienie jest jak fala.
Zastosujmy pozytywną presję społeczną. Poprośmy innych, by zachęcali nas do nie korzystania z Internetu.
Wykorzystujmy strategie opóźniania. Głębokie oddychanie. Picie wody. Masowanie się. Spacerowanie.
==
ZOBOWIĄZANIA:
Zmniejszmy ilość zobowiązań w naszym życiu.
Gdy patrzy się na nie z osobna, żadne nie wydaje się zbyt dużą ilością pracy.
Weźmy zestaw obecnych zobowiązań. Wypiszmy wszystkie: im bardziej szczera i pełna będzie ta lista, tym lepiej.
W przypadku każdej rzeczy na liście, zastanówmy się:
- w jaki sposób to nadaje mojemu życiu wartość?
- jak ważne jest to dla mnie?
- czy przybliża to do mnie moje cele życiowe?
Zróbmy krótką listę zobowiązań, które wybierzemy.
(„Oto moje: 1. Spędzanie czasu z rodziną, 2. Pisanie, 3. Bieganie, 4. Czytanie. To cała moja lista.”)
Zostawmy przestrzeń pomiędzy zadaniami.
Zwolnijmy i cieszmy się każdym zadaniem.
Nie róbmy nic. Nie bójmy się czasem być leniwi.
===
PROCEDURA:
Dzięki dobrze zaplanowanej porannej procedurze:
- Możemy przygotować się na nadchodzący dzień i ustanowić swoje cele.
- Możemy zająć się ćwiczeniami, czytaniem, pisaniem lub innymi rzeczami, na które normalnie nie mamy czasu.
- Możemy robić coś przyjemnego, uspokajającego i relaksującego.
Wieczorna procedura może zajmować zaledwie 10-30 minut:
- Przygotowanie na kolejny dzień
- Zrelaksowanie się po długim dniu
- Przegląd dnia
- Uspokojenie się przed pójściem do łóżka
- Spędzenie czasu z tymi, których kochamy
- Dziennik, pamiętnik, pisanie, ćwiczenia
Jak ustalić procedury:
1. Skupić się na nich, jako głównych celach na jeden miesiąc, nie skupiając się na niczym innym.
2. Sprawić, by dawały satysfakcję.
3. Zapisywać swoje postępy.
===
UWAGA:
Nauczmy się skupiać uwagę, niechętnie zmieniać obiekt, na którym się skupiamy, dokonywać zmiany powoli, w zrelaksowanym tempie.
Wybierzmy proste zadanie. Skupmy się na nim, nie odwracając uwagi.
Za każdym razem, gdy odwrócimy uwagę, róbmy notatkę.
Nauczmy się powstrzymywać.
Ćwiczmy to w ciągu dnia, bez względu na to, co robimy. Bierzemy prysznic, jemy itp.
===
ĆWICZENIA:
Wykorzystajmy pierwszy tydzień, by skupić się wyłącznie na nawyku ćwiczenia.
Każdego miesiąca ustalmy krótkoterminowe cele, które spowodują stopniową poprawę ćwiczeń i planów diety.
W harmonogramie ustalmy czas na trening. Wybierzmy czas, w którym będziemy w stanie ćwiczyć, kiedy nic nie będzie przeszkadzać. Wykonujmy 5 treningów w ciągu tygodnia.
Nie pozwólmy sobie na zmarnowanie żadnego dnia.
Bez względu na to, jaki jest nasz cel/projekt, nigdy nie pozwólmy sobie na zmarnowanie dwóch dni z rzędu.
