Raporty roczne – projektowanie 365 powodów do współpracy, inwestycji i podziwu  

    Projektowanie raportów rocznych to praca jak rzadko która wymagająca dopracowanych mechanizmów współpracy między projektantami grafiki, tekstów a zleceniodawcą – dostawcą danych, które złożą się na finalny produkt.

    Tworzenie takich raportów wymaga więc zaangażowania, szerokich kompetencji i zrozumienia specyfiki danego biznesu daleko głębszego, niż ma to miejsce w przypadku skromniejszych, a więc i łatwiejszych do zaplanowania projektów.

    Projektowanie raportu rocznego, który zrobi wrażenie na odbiorcach i czytelnie przekaże wszystkie niezbędne treści, musi mieć na względzie wykorzystanie zestawu podstawowych elementów:

• grafika – nie tylko na okładce! Choć raporty roczne to projekt, którego nie ocenia się wyłącznie po estetyce, ma ona kluczowe znaczenie dla łatwości odbioru informacji, budowy wizerunku firmy i, co może powinno być wymienione przede wszystkim, wywarcia imponującego pierwszego wrażenia
- pod pojęciem grafiki nie rozumiemy wyłącznie atrakcyjnych zdjęć; sposób zakomponowania broszury, podział tekstów i informacji, a nade wszystko: wykresy i tabele – każdy z tych elementów złoży się na finalny efekt wizualny, i wszystkie one mogą wspierać się nawzajem; warto więc dopracowywać spójność wizerunku tak, aby raporty roczne były dokumentem autentycznie imponującym

• liczby, wskaźniki i wyniki: to właśnie to, czego poszukiwać będzie większość czytelników raportu; o ich przydatności i niezbędności nie trzeba więc chyba mówić. Na pewno jednak warto przypomnieć, by wszelkie dane były prezentowane w jak najczytelniejszy i sugestywny sposób. Obraz działa na zmysły znacznie silniej, niż kolumny cyfr; projektowanie raportu rocznego zgodnie z tą wiedzą przyniesie zawsze pożądane efekty.

• plany na przyszłość – przez całe następne 12 miesięcy, większość udziałowców (bądź kandydatów na nich) nie przeczyta nic więcej o firmie; dobrze więc, jeśli roczny raport nie będzie jedynie opisaniem zeszłego roku, wspomnieniem osiągnięć i wyliczanką zysków. Danie wyrazu wizji przyszłości, przedstawienie planów ekspansji bądź rozwoju wewnętrznego – to nie mniej ważne elementy.

• szczegółowe dane o firmie i branży - prawdopodobnie, raport roczny będzie jedną z poważniejszych firmowych publikacji. Jako że dla wielu odbiorców może być on jedną z niewielu dróg kontaktu, wskazane jest, by raport kończył się przedstawieniem pewnych bardziej ogólnych danych, które mogą poszerzyć wiedzę i ułatwić życie tym czytelnikom, którzy niekoniecznie są specjalistami w branży. Mowa tu o np. o dacie spotkań akcjonariuszy, danych kontaktowych do biur i kadry zarządzającej i biznesowych partnerów, a nawet rodzaju słowniczka, omawiającego pewne trudniejsze pojęcia. Może on być przydatny zwłaszcza w branżach wysoko specjalistycznych, gdzie obfitość technologicznego żargonu mogłaby być utrudnieniem dla czytelnika.

    Projektowanie raportów rocznych to zadanie odpowiedzialne i rozbudowane; właściwie obmyślany i wykonany zgodnie z zamierzeniami, produkt taki stać się może potężną rynkową bronią, niezależnie od swojej pierwotnej, informacyjnej funkcji.